Инструкция по организации архивной работы в системе МВД России, утвержденная Приказом МВД РФ № 935 от 15 августа 2011:
415. Гражданам (или их доверенным лицам) по их запросам для обеспечения их прав и законных интересов выдаются архивные справки, архивные копии документов и архивные выписки из документов, содержащие сведения социально-правового и биографического характера об авторах запросов, о лицах, находящихся на их иждивении или под их опекой, а также о близких родственниках авторов.
416. По запросам, поступившим в форме электронного документа, в течение 30 дней со дня получения запроса осуществляется подготовка соответствующих архивных справок, выписок и (или) копий в случае наличия в подразделении спецфондов необходимых архивных документов или информации.
Гражданам направляются письменные ответы о возможности получения архивных справок, выписок, копий при представлении ими:
копий заполненных страниц паспорта гражданина Российской Федерации – для граждан Российской Федерации;
417. При необходимости, для обеспечения предусмотренной законодательством Российской Федерации охраны личной тайны, семейной тайны и другой информации о гражданах (персональных данных) подразделение спецфондов запрашивает у граждан-авторов запросов в зависимости от оснований нотариально заверенные:
копии документов, подтверждающих родство с лицом, в отношении которого запрашиваются сведения;
письменное согласие лица, в отношении которого запрашиваются сведения, либо копию документа, подтверждающего факт смерти лица;
копии документов, подтверждающих право наследования, с указанием на соответствующий доступ к архивным документам;
доверенность, выданную в установленном порядке, подтверждающую право представлять интересы доверителя.
При отсутствии копий представляются подлинники этих документов, При отсутствии копий представляются подлинники этих документов, с которых в подразделении спецфондов снимаются копии, заверяемые руководителем подразделения спецфондов. Копии указанных документов приобщаются к переписке по исполнению запроса.
415. Гражданам (или их доверенным лицам) по их запросам для обеспечения их прав и законных интересов выдаются архивные справки, архивные копии документов и архивные выписки из документов, содержащие сведения социально-правового и биографического характера об авторах запросов, о лицах, находящихся на их иждивении или под их опекой, а также о близких родственниках авторов.
416. По запросам, поступившим в форме электронного документа, в течение 30 дней со дня получения запроса осуществляется подготовка соответствующих архивных справок, выписок и (или) копий в случае наличия в подразделении спецфондов необходимых архивных документов или информации.
Гражданам направляются письменные ответы о возможности получения архивных справок, выписок, копий при представлении ими:
копий заполненных страниц паспорта гражданина Российской Федерации – для граждан Российской Федерации;
417. При необходимости, для обеспечения предусмотренной законодательством Российской Федерации охраны личной тайны, семейной тайны и другой информации о гражданах (персональных данных) подразделение спецфондов запрашивает у граждан-авторов запросов в зависимости от оснований нотариально заверенные:
копии документов, подтверждающих родство с лицом, в отношении которого запрашиваются сведения;
письменное согласие лица, в отношении которого запрашиваются сведения, либо копию документа, подтверждающего факт смерти лица;
копии документов, подтверждающих право наследования, с указанием на соответствующий доступ к архивным документам;
доверенность, выданную в установленном порядке, подтверждающую право представлять интересы доверителя.
При отсутствии копий представляются подлинники этих документов, При отсутствии копий представляются подлинники этих документов, с которых в подразделении спецфондов снимаются копии, заверяемые руководителем подразделения спецфондов. Копии указанных документов приобщаются к переписке по исполнению запроса.