Как писать адрес письма в амт

[Victor80]

Доброго дня,

Пришло письмо из Auslander Amt, надо им отправить документ обычной почтой -- как написать адрес, чтобы ответ не затерялся? В письме есть фамилия Ansprechpartner -- ее фамилию ставить на конверт или адреса учреждения достаточно? И как им дать понять, на что ответ -- поля Subject то нету.

Спасибо.

 

[Елена Зигель]

Доброго дня,

Пришло письмо из Auslander Amt, надо им отправить документ обычной почтой -- как написать адрес, чтобы ответ не затерялся? В письме есть фамилия Ansprechpartner -- ее фамилию ставить на конверт или адреса учреждения достаточно? И как им дать понять, на что ответ -- поля Subject то нету.

Спасибо.

Доброе утро.

Да, в любом случае лучше с фамилией: после названия ведомства, но выше адреса z.Hd. Frau (или Herrn) Ххх. Я сама только так пишу, когда какие-то переводы в органы отправляю, с фамилией конкретно выдавшего заказ на конверте, потому что вполне может затеряться в кулуарах. Не совсем, но пока разберутся, кто за Ваше дело отвечает...

И если нет Betreff, посмотрите, нет ли где сокращения AZ с цифрами или с цифрами и буквами. Это номер Вашего дела, его вполне достаточно. И уж если и его нет, я бы сделала копию письма, на которое Вы отвечаете, и приложила бы.

 

[Victor80]

Доброе утро.

Да, в любом случае лучше с фамилией: после названия ведомства, но выше адреса z.Hd. Frau (или Herrn) Ххх. Я сама только так пишу, когда какие-то переводы в органы отправляю, с фамилией конкретно выдавшего заказ на конверте, потому что вполне может затеряться в кулуарах. Не совсем, но пока разберутся, кто за Ваше дело отвечает...

И если нет Betreff, посмотрите, нет ли где сокращения AZ с цифрами или с цифрами и буквами. Это номер Вашего дела, его вполне достаточно. И уж если и его нет, я бы сделала копию письма, на которое Вы отвечаете, и приложила бы.

Спасибо!

Есть Aktenzeichen -- оно?

 

[Елена Зигель]

Спасибо!

Есть Aktenzeichen -- оно?

Он и есть, сокращенно AZ

 

[Victor80]

Да, в любом случае лучше с фамилией: после названия ведомства, но выше адреса z.Hd. Frau (или Herrn) Ххх. Я сама только так пишу, когда какие-то переводы в органы отправляю, с фамилией конкретно выдавшего заказ на конверте, потому что вполне может затеряться в кулуарах. Не совсем, но пока разберутся, кто за Ваше дело отвечает...

И еще вопрос, если можно -- есть пример такой подписи конверта на просторах инета?

 

[Елена Зигель]

И еще вопрос, если можно -- есть пример такой подписи конверта на просторах инета?

Этого я не знаю.

Просто пишете в таком порядке: Название ведомства
z. Hd. Frau или Herr Фамилия
улица номер дома (или если просто почтовый ящик Postfach номер)
Почтовый индекс Название города
А этот номер дела на конверте лучше не указывать (защита данных), просто в самом начале Вашего ответного письма или, если это копия какого-то документа, на маленьком листочке с прикреплением его скрепкой к документу.

 

[Елена Зигель]

Этого я не знаю.

Просто пишете в таком порядке: Название ведомства
z. Hd. Frau или Herr Фамилия
улица номер дома (или если просто почтовый ящик Postfach номер)
Почтовый индекс Название города
А этот номер дела на конверте лучше не указывать (защита данных), просто в самом начале Вашего ответного письма или, если это копия какого-то документа, на маленьком листочке с прикреплением его скрепкой к документу.

Ах да, забыла: если вместо улицы и дома только почтовый ящик указан, что у большинства органов встречается, то он может быть выписан в адресе как Postfach или сокращенно PF .

 

[Kutlin Denis]

есть пример такой подписи конверта на просторах инета

В шаблонах Microsoft Word есть различные виды писем. В целом шапка подходящая.